HPH228： 什么是现场会议？ –与本·亚当·史密斯
在本月的最后一次现场会议之后，本·亚当-史密斯（Ben Adam-Smith）解释了它们的含义以及在建造新房屋时它们如何适应建造过程。
什么是现场会议？
与任何项目一样，您想跟踪事物并确保一切运行顺利。这就是全部内容：定期将关键团队成员召集在一起。就我们而言，这是每月一次。
客户群–本·亚当·史密斯和凯·亚当·史密斯
克里斯·帕森斯（Chris Parsons）说：“现场会议是定期举行的会议，目的是关注进度，关注出现的问题并确保在执行过程中每个人都了解情况。”
马克·费尔德曼（Mark Feldman）补充说：“让所有各方同时参加会议，能够讨论问题，解决问题并希望提出解决方案非常有效。这比远程处理要容易得多，因为电子邮件会来回转发。”
讨论什么？
每个人都知道在自我构建过程中需要做出很多决定。尽管不必立即全部完成，但如果未解决，它们确实变得更加关键。因此，现场会议可以确定优先级（允许您领先于决策曲线）。
现场会议还可以帮助每个人了解自上次会议以来的进展以及下一次会议计划实现的目标。
现场会议的主要好处
如果您实际上检查了这些会议中正在做的事情， 归结为解决问题。在施工过程中会出现无数问题，因此，讨论选项和提出可能的解决方案将花费大量时间。
除此之外，它还可以为建筑师或建筑商向客户解释一些事情提供机会。
格式是什么？
在我们的情况下，我们在场地周围走了一圈，然后举行了一次坐下会议（通常持续1– 3 hours).
- 简介/道歉
- 上次会议引起的事项
- 承包商报告
- 承包商管理员/建筑师/ CDM事宜
- 工料测量师很重要
- 雇主很重要
- 其他业务
- 下次会议日期
记录会议可确保没有遗忘任何事情
克里斯·帕森斯评论：“我认为，不开会就可能是明智的。注释构成了下一次会议的结构，并确保所讨论的项目不会被遗忘。因此，将它们捡起并不断处理，直到清除为止。”
各方都同意的会议记录也会提供合同记录，以便在发生争执时提供有关发生情况的更多信息。
第一次会议摘录
本的主要技巧
–确保您没有用完饼干！
–不要试图照顾年幼的孩子并举行会议。
了解更多
访问的网站 帕森斯+惠特利
访问的网站 火星建造者
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